Hinweise und Ablauf von Zertifizierungen

Ablauf

Bitte beachten Sie den folgenden allgemeinen Ablauf für Zertifizierungen:

1. Bitte informieren Sie sich zunächst über die allgemeinen Regeln
2. Prüfen Sie den Kriterienkatalog der gewünschten Zertifizierung und wählen Sie eine Stufe der Zertifzierung aus 
3. Bitte füllen Sie den Zertifizierungsantrag vollständig aus
4. Senden Sie den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag ausschließlich in digitaler Form an die DGAV GmbH
5. Nach formaler und inhaltlicher Prüfung durch die DGAV GmbH erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und Rechnung, oder aber eine Mängelliste, anhand derer Sie die Antragsunterlagen vervollständigen können. Bitte beachten Sie, dass z.B. eingereichte Fortbildungsnachweise besonders auf Anerkennung durch die entsprechende AG und erlangte CME-Punktzahl geprüft werden.
6. Sobald die Rechnung von Ihrer Klinik beglichen wurde, wird ein Auditor bestimmt. Der Auditor setzt sich mit Ihnen zur Terminvereinbarung und Vorabbesprechung für das Audit in Verbindung. Zur internen Vorbereitung auf das Audit werden Sie von der DGAV GmbH einen Prüfkatalog erhalten, sobald der Auditor beauftragt wurde.
7. Audit vor Ort: Die Erfüllung des Kriterienkatalogs wird vor Ort geprüft. Der Auditor nimmt beobachtend an eventuell geforderten Operationen bzw. Prozeduren teil. Die Gestaltung der Auditierung bespricht der Auditor mit Ihnen vorab.
8. Nach dem Audit spricht der Auditor eine Empfehlung aus. Anschließend entscheiden der Zuständige der Arbeitsgemeinschaft sowie ggf. der kooperierenden Fachgesellschaft und die Geschäftsführung der DGAV GmbH gemeinsam über die Annahme oder Ablehnung des Antrages. Im Falle einer Ablehnung besteht die Möglichkeit des Widerspruches beim Vorstand der DGAV e.V. innerhalb von vier Wochen.
9. Nachdem die Entscheidung getroffen wurde, wird Ihnen das Ergebnis mitgeteilt und abschließend ein Zertifikat erstellt und Ihnen zugesandt.